Cơ cấu của câu lạc bộ sinh viên khởi nghiệp

devi 6/18/2008, 10:03 pm

Câu lạc bộ sinh viên khởi nghiệp được chia ra làm 4 bộ phận

1 ĐỐI NGOẠI Trưởng bộ phận : Lâm Thị Minh Trúc

Tìm nguồn để mời báo cáo viên cho các hội thảo
Tìm tài trợ cho CLB và các chương trình
Xây dựng các biện pháp quảng bá offline cho CLB và phối hợp với bộ phận kỹ thuật web để quảng bá online
Ngoại giao thiết lập mối quan hệ thuận lợi với các đơn vị khác để phối hợp khi cần
Làm brochure giới thiệu CLB và xây dựng các biểu mẫu giấy tờ của CLB
Xây dựng hệ thống nhận dạng thương hiệu : logo, màu sắc, font chữ
Apphích chương trình : thiết kế apphích chương trình sao cho hấp dẫn..Sáng thứ 2 của tuần tổ chức chương trình liên hệ anh Tuấn để duyệt nội dung và nhờ dán ở bảng tin NVHSV, phân phối cho các bạn thành viên mang về dán ở các trường
Thông tin ở bảng tin NVHSV : áp phích CLB, lịch sinh hoạt, kiểm tra áp phích chương trình đã dán chưa.
Cơ sở vật chất : thời gian sinh hoạt, mượn phòng, ghế, máy tính và máy chiếu ( nếu cần ), và phân công người phụ trách vật dụng cần thiết
Tiếp tân, hướng dẫn các bạn đến phòng sinh hoạt

2 EVENT Trưởng bộ phận : Đặng Hoàng Hương Thảo

Tổ chức hội thảo, các chương trình sinh hoạt cho CLB. lâu dài chuẩn bị cho hội thi và các event lớn của CLB.
Xây dựng chiến lược hoạt động cho CLB : kế hoạch học kỳ, lên lịch hội thảo cho tháng sau và gửi về cho anh Tuấn phòng Nghiệp Vụ NVHSV trước ngày 1 hàng tháng
Làm đề cương cho hội thảo, photo tài liệu ( nếu có ) và phát cho người đến tham gia lúc đầu giờ
Thiết kế bảng thăm dò ý kiến phản hồi của người tham dự định kỳ 2 tháng/lần ( xen kẽ với bài test )
Ghi lại biên bản các buổi sinh hoạt

3 NHÂN SỰ Trưởng bộ phận :Huỳnh Nguyễn Thái Duy

Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực và tuyển dụng thành viên
Xây dựng quy trình tiếp nhận và phân loại thành viên
Xây dựng cẩm nang thành viên
Xây dựng kế hoạch training cho các bộ phận
Liên hệ với phòng hướng dẫn gửi nhờ phiếu đăng ký thành viên và chiều thứ 6 hàng tuần lên nhận và ghi lại những bạn đã đăng ký.
Chuyển bảng đăng ký hoặc phiếu đăng ký cho các bạn tham dự từng buổi hội thảo
Tổng hợp và quản lý : tên, số điện thoại, email, trường chuyên ngành, sinh viên năm thứ mấy, năng khiếu sở trường của thành viên và cộng tác viên vào trong 2 sheet excel khác nhau
Add nick của những người mới vào mục phù hợp trong YM của CLB

Ø +Thành viên chính thức, thành viên nòng cốt ( và ban chủ nhiệm ) :

Ø Cộng tác viên,

Ø Những người mới đến tham dự hội thảo

Ø Những người trong danh sách nguồn hổ trợ câu lạc bộ

Từ thứ 3 đến thứ 4 của tuần tổ chức : gửi thông báo, chia sẻ tài liệu bằng emailgroup và nhắn tin trong YM, trường hợp khẩn cấp gửi tin nhắn điện thoại
Kế hợp với các trưởng nhóm đánh giá hoạt động của thành viên trong tháng ( dựa trên sự nhiệt tình gắn bó với CLB, hiệu quả công việc, mức độ đóng góp sáng kiến, … )
Xây dựng bài test kết hợp với thu thập ý tưởng đóng góp của thành viên định kỳ 1-2 tháng/lần ( xen kẽ với phiếu thăm dò ý kiến )
Huy động và đảm bảo nguồn nhân lực thực hiện các chương trình của CLB khi cần

4 WEB

1) Bộ phận IT

Trưởng bộ phận : Nguyễn Viết Chiến

Thiết kế website : giao diện, cấu trúc
Tích hợp diễn đàn hoặc chức năng phản hồi từ người xem
Duy trì web : theo dõi host, tên miền, băng thông, kiểm tra lỗi tối thiểu 2 ngày/lần ( dự kiến vào thứ 3,5,7)
Thực hiện phương án sao lưu và các biện pháp phòng ngừa bảo vệ web
Tận dụng kênh online để quảng bá cho CLB : trên các công cụ tìm kiếm, các diễn đàn, blog
Theo dõi xếp hạng web
Chuẩn bị tiến tới cho thuê chỗ đặt banner quảng cáo tài trợ cho CLB hoặc thu phí
Hỗ trợ thiết kế đồ họa các biểu mẫu cho CLB
Hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật cho CLB : máy tính, máy chiếu, âm thanh, …