Cơ sở để xây dựng nhóm hiệu quả

Để
xây dựng được nhóm hiệu quả vấn đề cốt lõi là làm cho các
thành viên trong nhóm thấy và hiểu được cơ sở hình thành nên
nhóm. VietnamLearning giới thiệu với bạn các yếu tố bao gồm:



1.Bối cảnh: Để các thành viên trong nhóm hiểu được vì sao họ có
mặt trong nhóm. Vạch rõ cho họ thấy được kế hoạch làm việc nhóm sẽ giúp
cho tổ chức đạt được những mục tiêu đề ra, và tầm quan trọng của việc
làm nhóm để hoàn thành những mục tiêu chung. Làm cho họ hiểu được đâu
là việc làm thích hợp trong mọi mục tiêu, nguyên tắc, tầm nhìn và giá
trị của tổ chức.



2. Khả năng: Làm cho các thành viên của nhóm cảm thấy họ hoàn
toàn phù hợp với vị trí của họ. Làm cho họ cảm thấy những hiểu biết,
những kỹ năng và năng lực của họ luôn được nâng cao trong quá trình đào
tạo và làm việc với nhóm. Nếu không, hãy làm cho các thành viên của
nhóm cảm thấy luôn dễ dàng có được sự hỗ trợ của cấp trên. Họ sẽ cảm
thấy khả năng của mình là một nguồn tài nguyên chiến lược và sự hỗ trợ
cần thiết cho việc hoàn thành sứ mệnh.



3. Sự hợp tác: Nhóm là tập hợp những thành viên cùng nhau làm
việc một cách hiệu quả. Nhóm trưởng cần làm cho thành viên hiểu được
vai trò và trách nhiệm của mỗi cá nhân. Những thành viên của nhóm cũng
chính là những vị lãnh đạo và vị quan tòa của nhóm. Họ có quyền giải
quyết mọi vấn đề của nhóm, đưa ra phương pháp cải thiện công việc, đặt
mục tiêu và có chung quyền lợi. Làm cho những thành viên của nhóm hợp
tác với nhau để hoàn thành nhiệm vụ.



4. Sự liên lạc: Làm sao để nhóm cung cấp và được cung cấp những
thông tin quan trọng về hoạt động chuyên môn đều đặn để họ hiểu được
đầy đủ bối cảnh xung quanh và sự tồn tại của họ. Làm cho những thành
viên của nhóm có sự liên lạc rõ ràng và trung thực với nhau. Tạo động
lực cho những thành viên của nhóm mang đến những ý kiến khác nhau đặt
trên bàn làm việc của bạn.



5. Sáng kiến, sáng tạo: Một tổ chức thực sự thì luôn quan
tâm đến sự thay đổi. Hãy để nhân viên của bạn tự do đưa ra những ý
tưởng mới, những suy nghĩ và những phương pháp độc đáo. Cần huấn luyện,
đào tạo họ những kỹ năng cần thiết đồng thời cho phép họ thư giãn với
sách báo, phim ảnh, tham gia các lĩnh vực giải trí cần thiết khác để
khuyến kích cho những suy nghĩ mới.


Khi hiểu rõ được
các yếu tố trên các thành viên sẽ có ý thức xây dựng nhóm
hiệu quả. Hiệu quả này thể hiện ở sự đóng góp của tất cả
các thành viên vào kết quả cuối cùng của công việc.



Chúc nhóm của bạn làm việc hiệu quả.

Nguồn: vietnamlearning.vn

-------------------oOo-------------------