Kỹ năng trình bày văn bản

khidotdh88 6/21/2009, 3:42 pm

CÓ THỂ HỌC ĐƯỢC KỸ NĂNG TRÌNH BÀY VĂN BẢN HAY KHÔNG?

Có
một người bạn đã tâm sự với tôi rằng bạn ấy đã có hai bằng đại học và
đang đi làm ở một công ty nổi tiếng nhưng hàng ngày bạn ấy vẫn gặp phải
rất nhiều khó khăn trong công việc. Nguyên nhân là công việc của bạn ấy
đòi hỏi phải viết rất nhiều, bao gồm email, thông báo, đề xuất, hợp
đồng…Chính điều này khiến cô bạn của tôi luôn cảm thấy áp lực trong
công việc. Và tôi tin rằng đây không chỉ là rắc rối mà cô bạn tôi gặp
phải mà là vấn đề của rất nhiều người đi làm. Tuy nhiên, một tin vui
cho bạn là trình bày văn bản hiệu quả là một kỹ năng hoàn toàn có thể
học được.

Khi bạn viết email cho đối tác
hay một bản báo cáo cho sếp, điều quan trọng là bạn phải xác định chính
xác thông tin cần truyền tải. Sau đây là những bước bạn phải thực hiện:

Liệt kê những nội dung/ điều khoản cần có.
Sắp xếp chúng theo một thứ tự nhất định (thông thường là theo mức độ quan trọng giảm dần).
Viết lời mở đầu
Triển khai các nội dung/điều khoản đã liệt kê ở phần 1.
Viết kết luận.

Để bạn có thể thực hiện thành công các bước này, đây có thể là một vài bí quyết nhỏ cho bạn.

·Tuyệt đối tránh “dài dòng văn tự”: Để làm được việc này bạn nên đọc to những điều bạn định viết lên, nghe xem nó như thế nào.

·Viết cho người khác đọc: Chính vì vậy, bạn phải sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu cho người đọc.

·Tránh
các từ ngữ chuyên ngành: Khi diễn tả một vấn đề gì đó mang tính chất
chuyên ngành, thay vì “bê nguyên” những từ ngữ chuyên ngành vào bạn
phải diễn tả chúng theo một cách khác để mọi người đều có thể hiểu được.

·Chú ý đến ngữ pháp: Vì việc viết những câu sai ngữ pháp là không thể chấp nhận được trong văn bản.

Như
đã nói ở trên, trình bày văn bản hiệu quả là kỹ năng hoàn toàn có thể
học được nên để trang bị cho mình được những kiến thức cơ bản và điều
kiện thực hành để những kiến thức đó trở thành kỹ năng thực sự của bạn
thì một khóa học trực truyến là hết sức phù hợp. Bạn có thể
tham khảo khóa học “Kỹ năng trình bày văn bản hiệu quả trong kinh
doanh” của VietnamLearning tại website: http://www.vietnamlearning.vn

Chúc bạn có một khóa học thú vị và thu hoạch được nhiều kiến thức.

Nguồn: vietnamlearning.vn

-----------------------------------------------oOo---------------------------------------

Kỹ năng trình bày văn bản Banner%20tren%20shop%20%28731x150%29%20%20BS